ContactKeeper es una práctica agenda personal que mantiene perfectamente organizados y siempre a mano todos los datos de tus amigos, compañeros de trabajo, clientes, familiares...

Crear entradas es fácil y rápido. Además, en cada entrada podrás añadir varias direcciones de correo electrónico y múltiples números de teléfono, muy útil para incluir los datos personales y del trabajo.

Como extra, cada entrada incluye un apartado para notas de cualquier índole (con soporte para enlaces a páginas web) y un campo de fecha de nacimiento. Si rellenas esta fecha, ContactKeeper generará automáticamente un calendario de cumpleaños y te avisará varios días antes del evento, así te dará tiempo a comprar el regalo.

Descargar ContactKeeper 1.4.1 en Softonic

FET organiza los horarios de los profesores y alumnos de un centro educativo. Su principal función consiste en compatibilizar el uso de las aulas, ajustar el número de horas de trabajo, la disponibilidad de despachos, conseguir un aprovechamiento máximo de los mejores equipos, controlar la dedicación a diferentes actividades, etc.

El programa es una herramienta para diseñar el plan de actividades y horarios a la vez que controlar su ejecución permitiendo realizar cambios durante el curso académico. FET no es un planificador del horario personal. Quizá por esto puede comprenderse que la interfaz no sea demasiado fácil de manejar. Se necesita dedicar tiempo a estudiar sus funciones para manejarlas con soltura.

Esta aplicación puede ahorrar muchos quebraderos de cabeza en las reuniones de los consejos escolares de inicio de curso cuando se elabora el calendario y el horario académico.

Descargar FET 5.7.1 en Softonic

Alarm es un reloj digital que te permite la posibilidad de programarlo a una hora determinada para que muestre un mensaje de aviso o ejecute un sonido; así, puedes usarlo como despertador o simplemente para que te recuerde una tarea importante.

Incorpora un interfaz sencilla y muy fácil de usar. El reloj muestra la hora actual y las opciones de configuración te permiten cambiar el color de la esfera digital, personalizar el mensaje de alarma y elegir el sonido a ejecutar, con soporte para WAV y MP3.

Funcional y sin mayores complicaciones.

Descargar Alarm 2.0.4 en Softonic

Portable Sunbird, la versión portátil de Sunbird, te permitirá llevar siempre contigo tu calendario y lista de tareas.

Al partir de Mozilla Sunbird, Portable Sunbird contiene todas sus funcionalidades, pero con la ventaja de no tener que instalar nada, con lo que te lo puedes llevar en tu memoria USB, iPod o similares.

Descargar Sunbird Portable 0.9 en Softonic

Sunbird es el nuevo miembro de la familia Mozilla: después del navegador y el cliente de correo, llega el calendario para completar el pack de aplicaciones que cada vez son utilizadas por más usuarios como una alternativa más segura, rápida y eficaz que otros navegadores y clientes de correo electrónico de mayor renombre.

Aun estando todavía en fases de desarrollo y experimentación, ésta ya es una más que estable versión de Sunbird, una aplicación independiente basada en el módulo de calendario de Mozilla y que cumple con holgura en sus funciones de agenda, lista de tareas y calendario con alarmas.

Dispone de una interfaz de diseño sencillo, con varias posibilidades de visualización, y toda una serie de funciones que te permitirán gestionar tu vida diaria tanto en el aspecto laboral como personal: programación de tareas, citas, aniversarios y otros eventos importantes, herramienta de alarmas, etc.

Descargar Mozilla Sunbird 0.9 en Softonic

Agenda MSD Portable es la versión de bolsillo de este completo gestor de información, lo que significa que, una vez descomprimido en una unidad USB externa, podrás ejecutar el gestor y acceder a toda tu información estés donde estés.

Organiza toda tu información, sea personal o profesional, con una de las herramientas más completas del mercado, y disponible en español. Calendarios, avisos, tareas, agenda, control de patrimonio, catálogos de música, diario, presupuesto, salud… nada quedará fuera de Agenda MSD Portable y, lo más importante, todo estará a salvo.

Efectivamente, toda la información está codificada de tal modo que tus datos estén a salvo de los fisgones de toda clase. Sencillo de manejar y muy potente, cuesta un poco hacerse con la interfaz, no por su falta de ergonomía sino por la ingente cantidad de opciones a nuestro alcance. Menos mal, dispone de filtros para encontrar la información y varios informes y gráficos que nos permite acceder de forma más visual a los datos.

Descargar Agenda MSD Portable 9.10 en Softonic

Hott Notes te permite hacer uso de las prácticas notas post-it sin malgastar ni un solo trozo de papel. ¿Cómo? Sencillo: poniendo a tu disposición un bloc de notas virtual en el que podrás hacer todas tus anotaciones cómodamente.

Tareas pendientes, recados, listas de la compra o incluso dibujos hechos a mano alzada... cualquier cosa tiene cabida en las notas de Hott Notes. Además, puedes personalizarlas hasta el último detalle, eligiendo tema, fuente, colores, etc.

Despega todos esos amarillentos post-its de tu monitor y pásate a Hott Notes.

Descargar Hott Notes 4.1 en Softonic

EverNote es un excelente bloc de notas en el que podrás guardar todo tipo de información respetando su formato original: anotaciones personales, fragmentos de páginas web, direcciones de correo electrónico, trazos libres en pantalla, citas, esquemas o cualquier cosa que puedas copiar y pegar con el Portapapeles de Windows.

El entorno de EverNote incluye todas las herramientas necesarias para añadir tantas notas como te sean necesarias, clasificarlas en diferentes categorías, añadirles etiquetas y lanzar búsquedas entre las notas disponibles. Además, el programa ofrece la posibilidad de publicar las notas en tu propio espacio web. Opción muy útil para si quieres compartir tus notas con otros usuarios o acceder a ellas desde cualquier ordenador.

EverNote utiliza un sistema de indexación previa de notas que permite agilizar las búsquedas considerablemente. Basta con introducir una palabra clave en el buscador del programa para que, en un tiempo record, el programa liste en pantalla todas las notas relacionadas.

Las notas guardadas en EverNote pueden ser en formato de texto plano o enriquecido. Soporta hipervínculos, fotos, tablas y cualquier estructura en HTML que copies de una página de Internet o un documento.

Gracias a sus funciones adicionales, EverNote permite enviar por email cualquiera de las notas disponibles, imprimirlas con una simple selección, cifrar textos, reconocer trazos a mano alzada, sincronizar tus notas con tu espacio privado en Internet en cualquier momento y personalizar la apariencia del programa.

Descargar EverNote 3.0.0.788 en Softonic

Se dice que el presidente de EEUU Dwight D. Eisenhower usara un método de gestión del tiempo basado en una matriz cuadrada con dos parámetros: "Urgente / No Urgente" e "Importante / No Importante". Easy Time Planner es una aplicación basada en este método.

La pantalla se divide en cuatro secciones: el cuadrante superior izquierdo es para tareas urgentes e importantes, mientras que el de la esquina inferior derecha es para eventos poco significativos. Otros dos son para tareas urgentes-delegables y tareas a largo plazo importantes pero no obligatorias. Easy Time Planner permite modificar colores y tipografías de los cuadrantes, así como asignar un atajo de teclado o cambiar el comportamiento de la ventana.

Easy Time Planner es una aplicación minimalista que puede gustar a quienes busquen un método sencillo de gestión del tiempo.

Descargar Easy Time Planner 1.0 en Softonic

Con los programas de recordatorio la metáfora del escritorio virtual se ha llevado a sus últimas consecuencias. Casi a diario salen programas que muestran notas post-it en la pantalla.

Una alternativa más gamberra viene de la mano de MemoCactus, que prescinde de rectángulos de colores para mostrar directamente texto coloreado por encima de las ventanas (de ahí el símil con los grafitis).

En caso de no acordarnos qué queríamos decir en la nota, MemoCactus nos deja enlazar un fichero que puede abrirse mediante doble-clic.

Descargar MemoCactus 2.0 en Softonic

Si estamos metidos en muchos proyectos o tenemos una lista amplia de quehaceres el uso de un organizador de tareas es altamente recomendable.

Con MyTodo se puede crear una estructura jerárquica de tareas y sub-tareas, describirlas y asignarle estado y prioridad. Este árbol de proyectos se puede guardar en un fichero aparte o exportar como texto enriquecido.

Una característica notable de MyTodo es la creación de post-its virtuales a partir de cualquier elemento introducido, útil para tener los proyectos más urgentes siempre a la vista.

Descargar MyTodo 1.1.8.25 en Softonic

Las notas post-it son una gran solución para la gente despistada que tiende a olvidar citas, eventos y tareas importantes; el problema es que cuando tienes demasiadazas pegadas al PC, puede llegar un momento que no veas la pantalla.

Para evitar estos problemas y de paso ahorrar papel y ser un poco más ecológico, pásate a las notas post-it virtuales. Un buen ejemplo de ellas es este programa, Free Notes. Con él puedes crear tantas notas como quieras, con un aspecto totalmente personalizado (respecto a colores y fuentes) y funciones tan interesantes como el auto-guardado o la posibilidad de programar alarmas para cada nota.

El programa muestra un icono en la bandeja de sistema desde el que puedes acceder a sus principales funciones, y cuenta con una interfaz de atractivo diseño que lo hace muy sencillo de usar. Además, las notas no molestan en absoluto puesto que cuando no están activas, se vuelven transparentes.

Descargar Freebie Notes 3.21 en Softonic

PNotes nos será muy útil para colocar notas adhesivas virtuales en nuestro Escritorio con un aspecto que recuerda mucho al de las notas reales.

Podemos anotar lo que queramos y personalizar el tamaño, tipo y color de la letra, además de combinar distintas notas con diferentes aspectos, descargables desde la página del autor.

PNotes permanece en la bandeja de sistema para acceder más fácilmente, y dispone de un Panel de control en el que colocar las notas como en una lista de tareas divididas por grupos y enviarlas por correo.

Y para no olvidarnos de ninguna nota, éstas pueden programarse para que suenen en un determinado momento.

Descargar PNotes 4.0.1 en Softonic

¿Quieres un calendario gratuito que, desde tu Escritorio, te recuerde todas las fechas importantes?

Eso hace Railendar, un calendario que, sin cumplir muchas expectativas a priori, cumple sobradamente, realizando una importante función para todos aquellos cabecitas locas que nos olvidamos con frecuencia de citas, cumpleaños, estrenos, espectáculos programas de TV y demás eventos.

Rainlendar posee varios skins, algunos muy claros y bonitos, siendo en todos ellos tremendamente fácil marcar un día como especial e insertar el comentario oportuno.

En Rainlendar, los días pueden ser etiquetados como festivos, importantes, o cumpleaños. Por supuesto, podrás incluir comentarios etiquetes el día como lo etiquetes. Los comentarios se verán al colocar el puntero del ratón sobre Railendar, concretamente encima del día en cuestión.

Descargar Rainlendar Lite 2.4 en Softonic

Alarm Clock Pro suple al usuario en la ejecución de varios tipos de tareas. Programa alarmas para avisar de un sucesos, lanza aplicaciones cada cierto periodo de tiempo o en una fecha determinada, etc.

Se trata de automatizar tareas que normalmente requerirían la atención del usuario, por ejemplo abrir un archivo, reproducir una canción, una lista de canciones o una emisora de radio de Internet. También puede enviar correos electrónicos, mensajes a móviles, enviar una señal al modem, apagar el ordenador, reiniciarlo, hibernar o salir de una sesión.

Con la finalidad de que Alarm Clock no tenga unos servicios limitados, el autor ha hecho posible que pueda ejecutar comandos de tal manera que el programa puede encargarse de casi todo.

Descargar Alarm Clock Pro 8.4.7 en Softonic

TeaTime es un cronómetro que inicia una cuenta atrás para que sepas cuánto queda para que el té o el café esté preparado.

Es una aplicación muy simple, se puede comenzar la cuenta atrás desde un minuto hasta diez. Cuando se termine el tiempo, el agua estará hirviendo y TeaTime nos avisará con un mensaje sonoro.

Descargar TeaTime en Softonic

¿Necesitas una agenda? Prueba entonces con EssentialPIM, una completísima utilidad que funciona como gestor de información personal y con la que podrás organizar tu vida laboral y personal, anotar todo aquello que consideres importante y mantener perfectamente organizados los datos de tus contactos.

El programa cuenta con una atractiva interfaz en la que puedes visualizar toda tu información de forma muy clara, y acceder a sus funciones a través de intuitivos menús.

En su módulo de Horarios, podrás apuntar todas aquellas tareas, citas y eventos importantes de los que no puedes olvidarte. Cada tarea puede tener diferente prioridad, programarse para su repetición cada cierto período de tiempo y un aspecto totalmente personalizado.

El módulo de Notas te permite guardar anotaciones breves sobre lo que quieras, organizándolas en una lista jerarquizada, y con soporte para formato de texto, inserción de tablas, imágenes, etc.

Finalmente, el módulo de Contactos es capaz de extraer datos directamente desde Microsoft Outlook y Outlook Express, permite añadir campos personalizados e incluye un buscador integrado.

Toda la información que incluyas en EssentialPIM se puede proteger mediante contraseña, y también exportarse a otros formatos como HTML, RTF, TXT, etc.

Descargar EssentialPIM Free 2.71 en Softonic

EssentialPIM Portable es una versión de EssentialPIM especialmente preparada para ser ejecutada desde una memoria portátil USB.

Las ventajas que ello conlleva son evidentes: puesdes llevarte tu agenda donde quieras (con todos los datos y la configuración guardados en la memoria), no dejas ni un rastro en el PC donde lo conectes, y la seguridad es total gracias a su algoritmo de encriptación Rijndael de 128 bits.

Por lo demás, cuentas con todas las funciones y características de EssentialPIM, uno de los gestores de información personal más completos del mercado.

Descargar EssentialPIM Portable 2.71 en Softonic

taskTome junta en una única aplicación varias herramientas con las que podrás mejorar tu trabajo diario o tus obligaciones en casa.

Organizarse con taskTome es sencillo. Con el calendario y la lista de tareas podemos anotar citas, reuniones o fechas importantes, como cumpleaños y otras celebraciones, y organizar nuestros proyectos clasificando cada tarea por categoría y añadiendo comentarios.

taskTome cuenta también con un bloc de notas en el que guardar y editar nuestros textos y con un espacio donde gestionar nuestra contabilidad día a día.

Descargar taskTome 1.1 en Softonic

DeskNotes es un práctico programa para llenar el Escritorio de Windows de notitas o post-its con las que recordarte una cita, la lista de tareas o una reunión importante.

Puedes adaptar la nota al tamaño que desees arrastrando una de las esquinas, y moverla por la pantalla con el ratón mientras pulsas CTRL. Y además, el nivel de transparencia y el color son configurables.

DeskNotes tiene la particularidad de sincronizar con Microsoft Outlook 2003. Así podrás tener las notas en los dos programas. También puedes enviar el contenido de una nota por correo e incluso programar un recordatorio a un día y hora concretos.

Descargar DeskNotes 2.0.4 en Softonic